Piattaforma di gestione documenti del PSCL
mobilityDesk è lo strumento che utilizziamo nel corso della redazione del PSCL per i nostri clienti, per tenere traccia e rendere più ordinato lo scambio di file e link relativi al Piano.
È un gestionale per ottemperare all’obbligo del PSCL accessibile via web tramite un indirizzo dedicato a ogni singola impresa/P.A., sul quale è possibile trovare in ogni momento tutti i file e le informazioni che ci si scambia nel corso della redazione del PSCL.
Ogni azienda ha sempre sotto mano tutti i file e i link utili, incluso quello del questionario di indagine, distinti per sede e per anno.
Le funzionalità della nostra piattaforma
mobilityDesk è un gestionale per ottemperare all’obbligo del PSCL strutturato in modo tale da riflettere le diverse fasi tipiche della redazione di un PSCL, dalla raccolta dati alla consegna del documento finale, passando ovviamente per il questionario d’indagine. A ogni fase è dedicata una sottocartella specifica, nella quale il mobility manager aziendale trova tutti i file rilevanti. Sono presenti anche due ulteriori sottocartelle, destinate ad accogliere altri documenti utili di varia natura (tra cui delle bozze dei vari atti che il mobility manager deve produrre) e i file caricati dall’azienda stessa, rendendo così “a doppio senso” lo scambio di documenti. L’uso dei colori è personalizzato per la singola azienda e ne riflette il logo.
Tramite la sottocartella dedicata al questionario d’indagine, in particolare, il mobility manager aziendale ha sempre a disposizione il link da inviare ai propri colleghi per la compilazione. Quest’indirizzo può essere visitato, copiato o anche scaricato sotto forma di QR code direttamente tramite mobilityDesk. Inoltre, è l’applicativo stesso a generare in automatico la pagina introduttiva al questionario che viene poi inviata ai dipendenti, inserendo anche in modo dinamico gli eventuali link a questionari diversi per più sedi, nel caso di un’azienda multi-sede.
