mobilityDesk è lo strumento che utilizziamo nel corso della redazione del PSCL per i nostri clienti, per tenere traccia e rendere più ordinato lo scambio di file e link relativi al Piano.
È un applicativo accessibile via web tramite un indirizzo dedicato a ogni singola impresa/P.A., sul quale è possibile trovare in ogni momento tutti i file e le informazioni che ci si scambia nel corso della redazione del PSCL.
Ogni azienda ha sempre sotto mano tutti i file e i link utili, incluso quello del questionario di indagine, distinti per sede e per anno.
mobilityDesk è strutturato in modo tale da riflettere le diverse fasi tipiche della redazione di un PSCL, dalla raccolta dati alla consegna del documento finale, passando ovviamente per il questionario d’indagine. A ogni fase è dedicata una sottocartella specifica, nella quale il mobility manager aziendale trova tutti i file rilevanti. Sono presenti anche due ulteriori sottocartelle, destinate ad accogliere altri documenti utili di varia natura (tra cui delle bozze dei vari atti che il mobility manager deve produrre) e i file caricati dall’azienda stessa, rendendo così “a doppio senso” lo scambio di documenti. L’uso dei colori è personalizzato per la singola azienda e ne riflette il logo.
Tramite la sottocartella dedicata al questionario d’indagine, in particolare, il mobility manager aziendale ha sempre a disposizione il link da inviare ai propri colleghi per la compilazione. Quest’indirizzo può essere visitato, copiato o anche scaricato sotto forma di QR code direttamente tramite mobilityDesk. Inoltre, è l’applicativo stesso a generare in automatico la pagina introduttiva al questionario che viene poi inviata ai dipendenti, inserendo anche in modo dinamico gli eventuali link a questionari diversi per più sedi, nel caso di un’azienda multi-sede.
